- Setzen Sie Prioritäten. Nutzen Sie hierzu beispielsweise das Eisenhower-Prinzip:
Eisenhower Matrix - Stoppen Sie ständiges Multitasking, um nicht zu viele Bälle in der Luft zu haben.
- Legen Sie feste Termine für bestimmte Arbeiten fest.
- Planen Sie genügend Zeitpuffer für anstehende Aufgaben ein.
- Halten Sie Ordnung („Clean-Desk-Policy“).
- Stellen Sie Störquellen ab. Dazu gehört u.a., auch mal das Handy abzuschalten.
- Berücksichtigen Sie die 2-Minuten-Regel: benötigen Sie für eine Aufgabe weniger als zwei Minuten Zeit, erledigen Sie diese direkt. Dauert sie länger, verschieben oder delegieren Sie diese.
- Lernen Sie, auch mal NEIN zu sagen.
- Finden Sie für regelmäßige Arbeiten eine Routine (z.B. Zeitpunkte/-rahmen definieren, zu wann diese Aufgaben immer erledigt werden).
