Strukturieren Sie Ihren Arbeitsplatz zu Ihren Gunsten

Die Gestaltung eines idealen Arbeitsalltags gehört zu den schwierigsten Aufgaben, da jeden Tag zig verschiedene Anforderungen auf uns einprasseln. Was zuerst wegarbeiten, was kann warten? Vielleicht helfen Ihnen diese Tipps.

Setzen Sie Prioritäten. Nutzen Sie hierzu beispielsweise das Eisenhower-Prinzip:
Eisenhower Matrix
Stoppen Sie ständiges Multitasking, um nicht zu viele Bälle in der Luft zu haben.
Legen Sie feste Termine für bestimmte Arbeiten fest.
Planen Sie genügend Zeitpuffer für anstehende Aufgaben ein.
Halten Sie Ordnung („Clean-Desk-Policy“).
Stellen Sie Störquellen ab. Dazu gehört u.a., auch mal das Handy abzuschalten.
Berücksichtigen Sie die 2-Minuten-Regel: benötigen Sie für eine Aufgabe weniger als zwei Minuten Zeit, erledigen Sie diese direkt. Dauert sie länger, verschieben oder delegieren Sie diese.
Lernen Sie, auch mal NEIN zu sagen.
Finden Sie für regelmäßige Arbeiten eine Routine (z.B. Zeitpunkte/-rahmen definieren, zu wann diese Aufgaben immer erledigt werden).

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