Gesetzliche Vorgaben im Arbeitsschutz und Brandschutz sind nicht nur Pflicht, sondern auch essenziell für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Gäste. Doch welche Dokumente benötigen Sie wirklich? Wir haben für Sie die wichtigsten Unterlagen zusammengestellt:
Arbeitsschutz
- Gefährdungsbeurteilung: Bewertung von Gefährdungen und Risiken für Mitarbeiter (z. B. bei Maschinen, Gefahrstoffen, Wetterbedingungen) | Regelmäßige Aktualisierung und Dokumentation
- Betriebsanweisungen: für Maschinen, Geräte, Gefahrstoffe (z. B. Fairway-Mäher, Pestizide, Düngemittel) | klare Anweisungen zur sicheren Nutzung
- Unterweisungsnachweise: Unterweisungen und Dokumentation von Schulungen der Mitarbeiter zu Arbeitsschutzthemen | regelmäßige Wiederholungen erforderlich
- Erste-Hilfe: Ausstattung, Aushänge, Notfallpläne, Standorte von Erste-Hilfe-Einrichtungen
- Unfallmeldungen & -statistiken: Erfassung und Meldung von Arbeitsunfällen an die Berufsgenossenschaft | Analyse zur Vermeidung zukünftiger Unfälle
- Persönliche Schutzausrüstung (PSA) – Nachweise: Bereitstellung und Nutzung von PSA| Nachweis über Einweisung und Kontrolle
Brandschutz
- Brandschutzordnung (Teile A, B, C): Aushang (Teil A) | Verhaltensanweisungen für Mitarbeiter(Teil B) | Detaillierte Anweisungen für Brandschutzhelfer und Verantwortliche (Teil C)
- Feuerwehrpläne & Flucht- und Rettungspläne: Kennzeichnung von Fluchtwegen, Feuerlöschern, Sammelplätzen | regelmäßige Kontrolle und Aktualisierung
- Brandschutzkonzept (falls erforderlich, je nach Größe und Bauweise der Gebäude): Anforderungen an baulichen, anlagentechnischen und organisatorischen Brandschutz
- Wartungsnachweise für Brandschutzeinrichtungen: Prüfung von Feuerlöschern, Brandmeldeanlagen, Rauchabzugsanlagen | regelmäßige Wartung und Dokumentation
- Schulungsnachweise für Brandschutzhelfer: mind. 5 % der Mitarbeiter müssen geschult sein | Dokumentation der Teilnahme an Brandschutzschulungen
… all‘ diese Themen (z.B. Unterweisungen) können einfach und unkompliziert über die AUDITOR-Software abgebildet werden. Einfach mal testen:
